AVG: Hoe leg ik een verwerkingsregister aan?

Statistisch Onderzoek en Data-Analytics onderzoek neemt binnen de AVG een speciale plaats in. In de ClouToday willen we daar de komende tijd wekelijks aandacht aan besteden door een veel gestelde vraag te behandelen.

Bedrijfsleden van de MOA hebben toegang tot alle 60 essentiƫle vragen voor statistisch- en data-analytics onderzoek. Meer weten? Neem contact via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Vraag: Hoe leg ik een verwerkingsregister aan?

Antwoord: Alhoewel het verwerkingsregister verplicht is bij een organisatie met meer dan 250 werknemers, doet een onderzoekbureau als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker er goed aan om een verwerkingsregister op te stellen. Immers daar kan snel worden opgezocht welke verwerkingen er zijn. In dit register wordt op niveau van verwerkingsdoeleinde, en niet op individueel niveau, het volgende vastgelegd:

  • Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
  • Worden er verwerkers ingeschakeld?
  • In welk systeem/applicatie worden de gegevens vastgelegd (i.v.m. datalekken)
  • Concrete beschrijving van de doeleinden voor verzamelen en verwerken
  • Beschrijving categorieĆ«n van betrokkenen
  • Type data
  • Beschrijving van de persoonsgegevens die worden verwerkt
  • Worden er bijzondere persoonsgegevens verwerkt?
  • Welke grondslag is van toepassing?
  • Welke bewaartermijn wordt gehanteerd?
  • Wie zijn ontvangers van welke gegeven voor welk doel?
  • Doorgifte naar landen die niet behoren tot de Europese Unie
  • Welke beveiligingsmaatregelen zijn getroffen?
  • Additionele opmerkingen

Dezelfde vragenreeks kunt u aanhouden wanneer u deze als verwerker (onderzoekbureau dat voor een opdrachtgever gegevens van de opdrachtgever verwerkt) gaat invullen, maar dan worden de vragen 1 en 2 omgedraaid.

AVG Vraag58 vb1

AVG Vraag58 vb2

MOA-leden* kunnen de publicatie gratis opvragen via https://www.moaweb.nl/events/moa-events/inschrijven-voor-moa-events.html?eventId=191&controller=event&task=individualRegister.

* Onder MOA-leden verstaan we een persoonlijk lidmaatschap, of een bedrijfslidmaatschap

Aanmelden Cloutoday